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Mitsuiwa 사례 연구

실시간
파견 시스템

Mitsuiwa는 Vantiq를 활용하여 고객 엔지니어를 파견하여 사고 및 컴퓨터 고장 요청에 실시간으로 대응하는 시스템을 구축했습니다.
Mitsuiwa는 Vantiq을 통해 운영자의 수동 프로세스를 대체하고 파견 프로세스를 자동화하며 인력 부족 문제를 해결하는 실시간 파견 시스템을 개발할 수 있었습니다.
파견 응답 시간 67% 단축
요청 이행에 필요한 인력 2.5명 감소
매달 1,000건 이상의 유지 보수 요청에 자동으로 매칭 및 대응
고객 만족도 향상
당면
과제

Mitsuiwa의 고객 엔지니어(CE) 팀은 매달 1,000건 이상의 고객 요청(유지 보수 담당자, 경비원, 간병인 등)에 대응합니다. 과거에는 운영자가 요청을 받고 직원의 기술과 일정을 참조한 다음 전화나 이메일로 여러 사람에게 연락하여 일치하는 사람을 찾았으며 케이스 당 완료하는 데 평균 30 분이 걸렸습니다. 고객이 근무하는 장소나 이동 중에도 직원이 전화를 받을 수 없는 경우가 많았습니다. 이는 운영자가 반복적으로 그들과 접촉해야 한다는 것을 의미했으며, 그 결과 CE는 좌절감을 느끼고 고객은 응답 시간을 늘렸습니다.

또한 출산율 감소와 인구 고령화로 인한 전국적인 노동 인구 감소로 인해 문제에 신속하게 대응하기 위해 더 많은 운영자와 유지 보수 인력을 고용하기가 어렵습니다.

실시간 파견 시스템은 제한된 인력 내에서 운영을 최적화하고 이러한 문제를 해결하기 위해 개발되었습니다.

"실시간 파견 시스템을 통해 제한된 수의 인력에 대해 최적의 조치를 취할 수 있습니다. Vantiq을 구현한 결과 매달 2.5명 이상의 인력 비용을 절감할 수 있었습니다."
- Hironobu Takahashi | Mitsuiwa 상무 이사 겸 서비스 엔지니어링 부문 총괄 책임자
솔루션
지능적 인력 할당
Vantiq를 활용함으로써 Mitsuiwa의 파견 시스템은 이제 고객 엔지니어(CE) 팀을 최소한만 투입하여 작업이 완료된 후 요청에 적합한 응답자를 자동으로 선택하고, 가용성을 확인하고, 시간을 예약하며, 작업 완료 보고서를 수집할 수 있습니다.

이는 비동기 처리 기능을 통해 이루어지며, 이를 통해 여러 개의 서로 다른 워크플로 프로세스를 동시에 실행할 수 있습니다. 이전의 비실시간 시스템에서는 CE가 프로세스의 각 단계를 직접 수행해야 했기 때문에 고객의 대기 시간이 길어지고 비즈니스 모델의 효율성이 훨씬 떨어졌습니다.
인간과 기계의 원활한 협업
Mitsuiwa의 가장 큰 과제 중 하나는 현장에 있는 동안 다양한 서비스 직원으로부터 시기적절하고 정확한 피드백을 받는 것입니다. 이로 인해 고객 엔지니어(CE) 팀은 모든 것이 계획대로 진행되고 있는지 확인하고 다음 단계에 대한 조언을 제공하기 위해 프로세스 전반에 걸쳐 서비스 담당자에게 여러 번 연락해야 했습니다.

Vantiq에서 실시간 파견 시스템을 개발함으로써 Mitsuiwa의 서비스 직원들은 이제 모바일 앱을 사용하여 파견 시스템과 지능적으로 협업할 수 있습니다. 이를 통해 CE가 지속적으로 정보를 얻을 수 있으며 서비스 담당자가 업무를 시작하는 순간부터 업무가 완료되는 동안 업데이트를 입력하는 과정까지 시스템이 원활하게 운영됩니다. CE는 더 이상 서비스 담당자에게 반복적으로 전화를 걸거나 여러 개의 이메일을 보낼 필요가 없으며 모든 것이 발생할 때 실시간으로 업데이트됩니다.
"실시간 데이터 처리를 통해 우리는 스케줄러와 현재 위치를 참조하여 후보자를 선정하고 더 짧은 시간 내에 응답자를 결정할 수 있었습니다."
- Hironobu Takahashi | Mitsuiwa 상무 이사 겸 서비스 엔지니어링 부문 총괄 책임자
결과
응답자 파견에 필요한 시간과 비용 절감

이제 Mitsuiwa는 지원자의 기술, 일정, 현재 위치를 일치시켜 지원자를 선정함으로써 훨씬 더 짧은 시간 내에 올바른 응답자를 결정할 수 있습니다. 그 결과 사고가 발생한 때부터 CE 가 목적지에 도착하는 때까지의 시간이 훨씬 단축되었으며, 사례당 인력을 배치하는 데 필요한 평균 시간이 30분에서 10분으로 줄어들었습니다.

고객 만족도 향상

실시간 파견 시스템은 작업자의 업무량을 줄일 뿐만 아니라 고객의 응답 시간을 줄여줍니다. 이 실시간 시스템은 올바른 기술을 갖춘 가장 가까운 엔지니어를 매칭하고 파견함으로써 작업 효율성을 개선하고 고객 경험을 개선하며 고객 만족도를 높입니다.

인력 부족 문제 해결

일본과 같은 고령화가 진행되는 국가에서는 기업들이 인력 부족에 직면해 있는 경우가 많습니다. 실시간 파견 시스템은 작업자의 수동 작업을 자동화하여 생산성을 향상시켜 Mitsuiwa는 더 적은 수의 파견 센터로 더 많은 고객 네트워크에 서비스를 제공할 수 있습니다. 이 시스템은 또한 제한된 인력 문제를 해결하기 위해 경비원이나 간병인과 같은 다른 업무에도 적용될 수 있습니다.

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다음 단계 수행

Vantiq은 비즈니스의 잠재력을 최대한 발휘하는 데 중요한 역할을 합니다. 혁신과 성장을 향한 여정은 여기에서 시작됩니다.
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